Am 26. April 2024 war an der THWS in Schweinfurt Tag der Wissenschaft. Es kamen zahlreiche neugierige Besuchende, denen ein vielseitiges Programm mit einer Fülle an Infovorträgen, Experimenten und Workshops sowie Campus- und Laborführungen geboten wurde. Doch was steckt eigentlich hinter so einer Veranstaltung?
Veröffentlicht am 16.05.2024
Der Parkplatz am Campus Ignaz Schön ist voll. Die Fahnen vor dem Gebäude wehen im Wind und ein leises Raunen ist zu hören. Im Gebäude wird das Raunen zu einem Stimmengewirr und der Duft von Popcorn liegt in der Luft. Es ist Tag der Wissenschaft.
Von der Idee zur Veranstaltung
Bei einem gemeinsamen Mittagessen kommt im Herbst 2023 die erste Idee auf, einen Tag der offenen Tür in Schweinfurt zu veranstalten. „Wir wollen die Hochschule und deren Angebot für das öffentliche Leben sichtbar machen und nachhaltig die Anzahl der Studierenden an der THWS erhöhen“, so Jan Hofmann, Studiengangassistent an der Fakultät Wirtschaftsingenieurwesen und zuständig für das Marketing der Veranstaltung.
In Schweinfurt gibt es vier Fakultäten: Angewandte Natur- und Geisteswissenschaften (FANG), Elektrotechnik (FE), Maschinenbau (FM) und Wirtschaftsingenieurwesen (FWI). Unter diesen werden die nun anstehenden Aufgaben verteilt. FANG übernimmt die Verantwortung für das Catering, FE kümmert sich um die Genehmigungen, FM ist zuständig für die Verwaltung und Organisation und FWI für das Marketing. Zur Koordination stehen wöchentliche Planungstermine mit dem Organisations-Team an.
So eine Veranstaltung plant sich natürlich nicht nebenbei. „Eine der größten Herausforderungen ist es, die Kapazität für die Organisation und Umsetzung einer so großen Veranstaltung zu schaffen“, erklärt Hofmann. Neben diesen zusätzlichen Aufgaben durch die Planung der Veranstaltung haben die Involvierten noch ihre eigenen Kernaufgaben an der Hochschule. Durch enge Zusammenarbeit, effiziente Arbeit und verlässliche Umsetzung durch alle Beteiligten war es jedoch möglich, die zusätzlichen Aufgaben zu meistern.
Gemeinschaftlich wurde auch der Name für die Veranstaltung gefunden. „Wir kamen im Rahmen eines Brainstormings in der großen Orga-Runde mit allen Dekanen der Schweinfurter Fakultäten auf den Titel ‚Tag der Wissenschaft‘“, erklärt Nadine Treadway, Mitarbeiterin im Dekanat Fakultät Maschinenbau und zuständig für organisatorische Aufgaben.
Mehr als eine Studieninfoveranstaltung
Das gemeinsame Ziel der Fakultäten in Schweinfurt: zukünftige Studierende für ein Studium an der THWS begeistern. Aber der Tag der Wissenschaft ist weitaus mehr als eine Studieninfoveranstaltung. „Wir bieten Wissenschaft zum Anfassen“, wie es Jan Hofmann selbst beschreibt. Neben Studieninteressierten richtet sich der Tag der Wissenschaft an „neugierige Besucher, die generelles Interesse an der Hochschule zeigen, junge Schülerinnen und Schüler, aber auch an Menschen aus der Nachbarschaft“, erklärt Treadway. „Wir möchten die Hochschule einfach für alle öffnen!“ Gerechnet wird während der Planung mit rund 1.500 Besuchenden.
Für jeden etwas dabei
So vielfältig wie die Zielgruppen ist auch das Programm am Tag der Wissenschaft. Es ist online über die Webseite aufrufbar, um bei kurzfristigen Änderungen im Ablauf flexibel reagieren zu können. Vor Ort gibt es Ausschilderungen, einen Lageplan, Mitarbeitende stehen bereit, die bei der Orientierung helfen, und Studierende bieten geführte Touren durch die Gebäude an.
Das Programm ist reichhaltig: „Wissenschaft umfasst die Forschung, Entwicklung und auch die Lehre“, erläutert Prof. Dr. Udo Müller aus der Fakultät Maschinenbau. Es gibt viele Informationsveranstaltungen zu den Studiengängen, die sich gezielt an Studieninteressierte richten. Auch Firmen, die Praxispartner im dualen Studium, sind mit Infoständen vor Ort und interessiert an den potenziellen Studierenden. Es gibt eine Reihe an Vorträgen, die die verschiedensten Felder abdecken: „Wasserstofftechnik. Ein Weg zur Klimarettung?“; „Wie kommt man mit Mathematik zu Geld?“; „Wählen, aber richtig“. „Wir wollen möglichst viele verschiedene Interessen mit dem Programm abdecken“, erklärt Treadway. Daneben gibt es Touren durch Labore sowie Workshops und Experimente aus den verschiedensten Schwerpunkten. „Robotergestütztes, sprachgesteuertes Brettspiel für ältere und schwerbehinderte Menschen“, „Einführung und Schnitzeljagd in der Bibliothek“, „Ein diagnostischer Blick in den Körper“ und noch weitaus mehr. Manche Programmpunkte werden über den Abend mehrmals angeboten, andere einmalig. Über manche Attraktionen stolpert man erst, wenn man durch das Gebäude läuft. So wie den hundeähnlichen Roboter „Spot“ oder den Humanoiden „Pepper“.
Auch für Verpflegung ist gesorgt. Die Mensa ist bis 20:00 Uhr geöffnet und an beiden Standorten stehen Eis- und Cocktailwägen bereit. Es wird kostenloses Popcorn und Zuckerwatte ausgegeben.
Spread the word - Werbung für den Tag der Wissenschaft
Entscheidend für den Erfolg einer so breit aufgestellten Veranstaltung ist die zielgruppengerechte Werbung. Flyer, Plakate, Postsendungen, Reels und Posts in Sozialen Medien, Zeitungsanzeigen und Hinweise auf der Hochschul-Homepage. Jeder Kanal der THWS wird bespielt und örtliche Medien werden miteinbezogen. So erscheinen in Gemeindeblättern, dem Rundfunk und in der Mainpost vorab Beiträge zum Tag der Wissenschaft in Schweinfurt.
An den Standorten der THWS machen Mitarbeitende auf den Tag der Wissenschaft aufmerksam. Auch Schulen aus der Umgebung werden informiert. „Die Hochschulservice Kommunikation hat unterstützt und Kontakt zu den einzelnen Schulen hergestellt, an denen wir Plakate und Flyer verteilten“, erzählt Nadine Treadway. Auch an die Eltern der Schülerinnen und Schüler wurde herangetreten über Hinweise in Apps wie dem Schulmanager.
Der Tag der Wissenschaft – ein voller Erfolg
„Es sind sehr viele Leute gekommen, die sehr interessiert sind“, ist das Fazit von Gerald Barthelmes, Mitarbeiter der Fakultät Elektrotechnik, der an diesem Tag „Spot“ steuert. „Vor allem den Kindern machen so Attraktionen wie Spot und Pepper sehr viel Spaß“, erzählt er lachend. Um ihn herum sammeln sich immer wieder Kinder, die begeistert den robotischen Vierbeiner beobachten.
Hunderte von Besucherinnen und Besuchern kamen in die Hochschule - insgesamt verteilten die THWS-Mitarbeitenden 1.500 Lagepläne, während die Mensa bis zu 800 Currywürste verkaufen konnte. „Der Aufwand hat sich mehr als gelohnt“, lautet das Fazit des THWS-Präsidenten Prof. Dr. Jean Meyer. „Der Tag der Wissenschaft war ein rundum gelungenes Event, das nach einer baldigen Zugabe verlangt!“
